Kepala Bidang Pengelolaan Arsip Kantor Arsip Kota Depok  Yulia,

Layanan Preservasi Arsip Kota Depok Disambut Antusias Masyarakat



Depok, Pantau Terpantau— Kantor Arsip Kota Depok menggelar layanan preservasi arsip dalam rangka memperingati HUT ke-81 Republik Indonesia. Kegiatan tersebut ditujukan bagi pelajar dan masyarakat umum sebagai upaya meningkatkan kesadaran dalam merawat dan melindungi arsip penting milik pribadi maupun keluarga.

Kepala Bidang Pengelolaan Arsip Kantor Arsip Kota Depok  Yulia,mengatakan, layanan preservasi tersebut bertujuan menyelamatkan arsip vital, seperti akta kelahiran, surat tanah, kartu keluarga, dan dokumen penting lainnya agar tetap terjaga dan memiliki salinan yang aman.

“Layanan ini ada dua jenis, yaitu digitalisasi arsip dan enkapsulasi arsip,” ujarnya.

Ia menjelaskan, digitalisasi merupakan proses alih media arsip dari bentuk fisik menjadi format digital. Sementara enkapsulasi dilakukan untuk melindungi fisik arsip dari kerusakan tanpa menggunakan metode laminasi yang dapat berisiko terhadap dokumen.

“Kalau enkapsulasi, ketika dibuka tidak merusak arsip. Plastik yang digunakan juga khusus, berbeda dengan laminating,” jelasnya.

Menurutnya, edukasi dan sosialisasi mengenai pentingnya preservasi arsip kepada masyarakat telah dilakukan selama sekitar dua tahun. Antusiasme masyarakat dinilai cukup tinggi, meski masih terdapat kendala dalam memperoleh bahan khusus untuk enkapsulasi di pasaran.

“Plastiknya belum ada di pasaran. Ini yang sedang kita dorong agar masyarakat nantinya bisa memperoleh dan membelinya sendiri,” katanya.

Untuk kegiatan memperingati HUT ke-81 RI kali ini, Kantor Arsip Kota Depok sebelumnya membuka kuota layanan sebanyak 81 peserta. Namun, jumlah masyarakat yang mendaftar telah melampaui kuota tersebut.

“Yang mendaftar sudah lebih dari 60 orang. Kuota 81 itu untuk pelajar yang hadir hari ini, sementara selebihnya untuk masyarakat umum,” ungkapnya.

Ia menambahkan, tingginya antusiasme masyarakat dalam layanan preservasi arsip bukan kali pertama terjadi. Pada kegiatan sebelumnya dalam rangka HUT Dharma Wanita Persatuan (DWP) Kota Depok, jumlah peserta juga melampaui target yang telah ditetapkan.

Melalui layanan tersebut, Kantor Arsip Kota Depok berharap masyarakat semakin memahami pentingnya menjaga arsip pribadi dan keluarga sebagai dokumen yang memiliki nilai penting untuk berbagai keperluan di masa mendatang..(wis).